Ein Raumbuch erfasst jeden Raum eines Gebäudes als eigenen Datensatz: Raumnummer, Geschoss, Nutzung, Fläche nach einer benannten Norm – und je nach Zweck Ausstattung, Beläge oder Reinigungsflächen. Es ist das Austauschformat zwischen Planung, Ausschreibung und Betrieb und die Form, in der CAFM- und ERP-Systeme Raumdaten erwarten.
Kurz gesagt
- Eine Zeile pro Raum, eindeutig identifiziert; Summen je Geschoss und Gebäude entstehen daraus, nicht umgekehrt.
- Die Pflichtspalten sind wenige – Identifikation, Lage, Nutzung, Fläche mit Normbezug –, alles Weitere hängt vom Zweck ab.
- Ein Raumbuch ist so gut wie seine Quelle: Plan, Aufmaß oder Mietvertrag müssen je Zeile erkennbar sein.
Definition
Die HOAI kennt das Raumbuch als Besondere Leistung der Objektplanung (Anlage 10): „Aufstellen von Raumbüchern” in der Vorplanung (Leistungsphase 2), „Fortschreiben von Raumbüchern” in der Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) und „Fortschreiben von Raumbüchern in detaillierter Form” in der Ausführungsplanung (Leistungsphase 5) – dort auch das „Aufstellen einer detaillierten Objektbeschreibung als Grundlage der Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm”, deren Kern ein Raumbuch ist. Im Betrieb lebt es weiter als Raumstamm des CAFM-Systems und als Flächenbasis des ERP.
Typische Felder: Identifikation (Gebäude, Geschoss, Raumnummer, Bezeichnung), Nutzung (Nutzungsart nach DIN 277, CAFM-Raumtyp), Geometrie (Grundfläche mit Normbezug, Umfang, lichte Höhe), Ausbau (Boden-, Wand-, Deckenbelag), Ausstattung und Technik (Anschlüsse, Einbauten), Betrieb (Reinigungsgruppe, Reinigungs- und Glasflächen, Kostenstelle), Herkunft (Quelle, Stand, Prüfstatus).
Abgrenzung
| Dokument | Was | Wann | Wer pflegt |
|---|---|---|---|
| Raumbuch | jeder Raum mit seinen Merkmalen | Planung bis Betrieb | Planer, dann Bestandshalter |
| Raumprogramm | Soll-Räume mit Zielflächen, vor dem Entwurf | Leistungsphasen 1–2 | Bauherr, Planer |
| Flächenaufstellung nach DIN 277 | Summen je Flächenart und Grundrissebene | Kostenplanung, Nachweise | Planer |
| CAFM-Raumstamm | Teilmenge des Raumbuchs im Betriebssystem, fortgeschrieben | Betrieb | Facility Management |
Praxis
Für einen Import reichen meist acht Spalten: Gebäude, Geschoss, Raumnummer, Bezeichnung, Nutzung, Fläche, Norm, Quelle mit Stand. Wer mehr hat, mappt; wer weniger hat, füllt nach. Die häufigste Fehlerquelle ist die Fläche ohne Norm und Quelle – später weiß niemand mehr, ob 18,4 m² Wohnfläche, Netto-Raumfläche oder die Angabe aus dem Mietvertrag sind.
Aus einem Grundriss lassen sich Geometrie und Raumbezeichnung ableiten; Beläge, Ausstattung, Höhen und Reinigungsgruppen nicht. Ein Raumbuch aus Planarchiven ist deshalb ein Grundgerüst, das der Betrieb ergänzt – nicht umgekehrt.
Normraum-Bezug
Das Raumbuch ist die Ausgabe von Normraum: je Raum Raumnummer, Nutzung, Fläche nach DIN 277 oder WoFlV und Konfidenz, dazu das Prüfprotokoll mit Fundstelle im Bestandsplan – als XLSX, CSV und PDF mit Spaltenmapping für CAFM- und ERP-Importe. Was kein Grundriss trägt – Bodenbeläge, Ausstattung, Raumhöhen, Reinigungsgruppen –, ergänzt der Bestandshalter im Zielsystem oder vor Ort; Normraum liefert die geprüfte Flächenbasis.